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通知公告

关于开通光学与电子信息学院“院长信箱”的说明

发布时间:2015-9-10 13:35:47 点击次数:

 为了更好的实现“以学生为中心的教育”这一目的,进一步搭建学院领导与广大同学的交流沟通平台,广泛听取同学们的意见和建议,根据学院第42 次党政联席会议有关决定,特设立院长信箱制度。凡所来信件首先由相关负责老师进行分类审核,对于一般性意见和建议,直接由学院分管领导和相关科室整改落实;对于比较重要和学生反映比较强烈的问题和意见,由院长亲自督办解决或答复。为了更有效的发挥信箱作用,特就使用要求做如下说明:

 一、受理对象及范围

凡我院在校学生及毕业校友均可向“院长信箱”发信,对我院的工作提出意见和建议。主要受理范围包括:涉及学院改革、发展的意见和建议,涉及学院师生员工利益属学院范围内所能解决的问题,需要向学院咨询和了解的问题。

二、来信要求

1、信件所反映的情况应该是学院范畴内相关事项,所反映的情况应该客观、属实。

2、尽量要简练明了,所提意见及建议应逐条说明,同时语言要文明,不得出现侮辱诽谤他人。

3、为便于核实情况和反馈处理意见,来信务必填入真实的个人信息及联系方式。来信人的个人信息,我们将严格保密。

4、匿名信件有可能不予答复。

三、来信答复意见的查询

1、本信箱的答复一般采用面谈、电话或邮件直接回复等形式;

2、我们的答复时间一般在3个工作日之内完成,最长不超过7个工作日,请随时关注。

四、“院长信箱”不用于网上办事,具体办事还需通过相关职能部门按程序办理。

欢迎广大同学、校友为学院的建设和发展建言献策,共同促进学院和谐发展。

 

院长信箱:oeiyzxx@163.com

 

光学与电子信息学院

2015年6月13日

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